産婦⼈科の院⻑先⽣・事務⻑様
待ち時間が長い
という声、見過ごしていませんか？
待ち時間や待合室の混雑は、患者さんにとって大きなストレス要因です。
特に妊婦さんや小さなお子様連れの方にとっては、身体的・精神的な負担となり、医院の評価にも影響します。
- 待ち時間が長くて、毎回つらいです。
もし2人目を妊娠した時には、
違う産院を選ぶと思います。 - 待ち時間が長すぎて腰が痛くなる。
一回の健診で3時間半かかってます。
2週間に一回だけど、苦痛すぎる。 - 待ち時間が長いので、子どもがキツそうです。
途中で帰るお父さん達も見かけました。
もう少し待ち時間どうにかなりませんか。 - 診察までに2時半待たされ、
総合病院以上の待ち時間だった。
会計終了までかなりの滞在時間になった。
患者満足度の低下ネガティブな口コミ患者離れにつながります
患者さんもスタッフも"かんたん" 4つの安⼼ポイント
かんたん診察予約システムの導⼊は難しそう、と感じていませんか？
当システムは、産婦⼈科の実務に特化して設計されており、患者さんにもスタッフの皆様にも使いやすい仕組みになっています。
複雑な操作は必要ありません。シンプルで直感的な設計により、導⼊後すぐに効果を実感していただけます。
POINT 01
24時間365⽇いつでも予約簡単予約
患者さんは、深夜や早朝でもスマホから予約が可能です。院内iPadによる予約にも対応しており、操作に不慣れな方も安心してご利用いただけます。
POINT 02
時間枠×人数設定で待ち時間を平準化
診療時間を15分・30分などの時間枠に分け、各枠に受付可能な人数を設定できます。特定の時間帯への患者集中を防ぎ、1日を通して待ち時間を平準化。スタッフの業務負担の軽減にもつながります。
POINT 03
産婦⼈科特化の来院⽬的を自由に設定
妊婦健診、⼀般診察、予防接種、⺟親学級など、産婦⼈科ならではの来院⽬的を細かく設定できます。 適切な時間配分により、診療の効率化と待ち時間の軽減につながります。⼩児科診療にも対応可能です。
POINT 04
待ち人数をリアルタイムで表示
来院後、スマホで現在の待ち人数を確認できます。待ち時間の見通しが立つことで、患者満足度の向上につながります。
産婦⼈科に特化した3つの特徴
⼀般的な予約システムでは対応しきれない、産婦⼈科特有のニーズに応えます。
産婦⼈科の現場を知り尽くしたシステムだからこそ、現場の声を反映した本当に必要な機能だけを厳選しています。
1
予約項目を自由に設定
- 診察内容・健診種別ごとに予約枠を設定
- 妊婦健診、産後健診、乳児健診、予防接種に対応
- 母親学級やマタニティヨガなどのイベント予約も可能
- 季節や診療内容に応じて柔軟に変更
2
簡単操作で、楽々運用
- 患者さんはスマホで数タップの直感的な予約操作
- 予約前日のアラート通知に対応
- 受付側は予約状況を一覧で確認、変更・キャンセルも簡単
- ITスキル不要のシンプル設計で、スタッフ研修も最小限
3
産婦人科・小児科に対応
- 妊婦さんの長時間待機による体調不良リスクを軽減
- 小さなお子様連れでも待合室での長時間待機を回避
- 感染症流行期でも、密を避けた受診環境を提供
ご利用中のレセコン、電子カルテとも連携できます
二重入力の手間を省き、
患者情報をスムーズに共有できる
- 予約情報と電子カルテを連携し、患者情報を共有できます
- 基本情報や来院目的が電子カルテに自動反映
- 受付での確認作業やカルテ記載の時間を短縮
- 医師・看護師が患者対応に集中できる環境を実現します
ご利用中のメーカーや製品の仕様によって異なりますので、まずはお気軽にご相談ください
料金プラン
予約システムの導⼊を検討する際、「費⽤がどれくらいかかるのか不安」という声をよく⽿にします。
かんたん診察予約システムは価格を明確に提⽰することで、安⼼してご検討いただけるようにしています。
システム導入時の初期設定費用です。
クリニックの規模や要件に応じてお見積りいたします。
110,000円~ (税込)
クリニックの規模や要件により異なります
月額料金は定額制のため、
患者数が増えても追加料金はかかりません。
33,000円~ (税込)
受付用端末や呼出用パソコンなどのオプションもございますのでご相談ください
定額制だから安⼼
患者数が増えても料金はそのままで、
追加料金は必要なし
- 患者数や利用規模に関わらず、毎月定額で利用可能
- 繁忙期に患者数が増えても、追加料金は発生しません
- 開業直後や患者数が少ない段階でも、費用対効果を確認しながら導入可能
- 予算計画が立てやすく、経営の見通しを立てやすい
導入施設様の声
患者さんを待たせなくなり、スタッフも喜んでいます
兵庫県の施設様
予約システムは不要かと思っていましたが、導入してみるととても便利で患者さんを待たせることも少なくなり、平準化ができるようになりました。
予約方法もとても簡単で患者様、スタッフも大変喜んでいます。
患者さんにもメリットがあり、スタッフも簡単に予約管理ができるのでとても便利
兵庫県の施設様
以前は診察時や電話で予約を受けていたのですが、スタッフの業務が徐々に増えていき、自動で予約が取れるシステムを検討していました。
ベビーカレンダーの予約システムは操作が簡単で24時間どこでも予約が取れるので、患者さんにもメリットが多く、スタッフも予約の管理や診察の状況を把握でき、とても便利で喜んでいます。
スマホでかんたん予約、待ち時間も安心に
神奈川県の施設様
ベビーカレンダーの予約システムを導入してから、電話対応や受付業務にかかる時間が大幅に削減され、スタッフの負担が軽減しました。
患者さんにも直感的に使いやすい画面で好評をいただき、キャンセルや変更の手間も最小限に。
診療予約の精度も高まり、院内の業務効率が格段に向上したと実感しています。導入して本当に良かったです。
よくある質問
予約システム単体でも⼗分に効果を発揮します。電⼦カルテ連携はオプション機能として、ご希望に応じて検討させていただきます。連携の可否や内容は、お使いの電⼦カルテのメーカーや製品仕様によって異なりますので、まずはご相談ください。
ご契約後、予約項⽬の設定やスタッフ研修を経て、スムーズに運⽤を開始できるようサポートいたします。
既存の電⼦カルテとの連携が必要な場合は、さらに調整期間が必要になることがあります。
例えば、妊婦健診の多い曜⽇は健診枠を増やすなど、柔軟な運⽤ができます。設定変更は管理者権限があればいつでも⾏えます。
予防接種や乳児健診など、⼩児科特有の予約項⽬も設定可能です。
ただし、電⼦カルテ連携やカスタ マイズなど、追加オプションをご希望 の場合は別途費⽤が発⽣する場合があります。
お⾒積り時に総額を明確にご提⽰いたしますので、ご安⼼ください。
導入の流れ
初めての予約システム導⼊で不安を感じていらっしゃる⽅も、ご安⼼ください。
私たちは、お問い合わせから運⽤開始後まで、⼀貫してサポートいたします。
お問い合わせ・ヒアリング
無料相談にて、現在の課題やご要望をお聞かせください。規模や診療内容に合わせた最適なプランをご提案します。電子カルテ連携のご希望についても、この段階でお伺いします。
お見積・ご提案
ヒアリングをもとに、導入プランとお見積りをご提示します。費用の内訳も分かりやすくご説明しますので、安心してご検討ください。ご不明な点があれば、何度でもご質問いただけます。
ご契約・システム設定
ご契約後、貴院に合わせた予約設定や時間枠の調整を行います。電子カルテ連携についても、この段階で対応します。設定内容は事前にご確認いただき、ご納得いただいたうえで進行します。
スタッフ研修・テスト運用
スタッフ向けに操作レクチャーを行い、実際の画面を使って運用方法を確認します。ご希望に応じて、テスト運用期間を設けることも可能です。
本格運用開始
患者さんへのご案内を行い、予約システムの運用を開始します。院内掲示やホームページでの告知など、患者さんへの周知方法についてもアドバイスします。
運用サポート・改善提案
運用開始後も、操作や設定変更に対応しながら定期的にフォローアップ。操作方法のご質問や設定変更のご要望への対応、利用状況に応じた運用改善をご提案します。
困った時はいつでも頼れる
専任スタッフによる安心のサポート体制
- 導入後も電話・メールでサポート
- 操作方法や設定変更など小さなご相談にも対応
- トラブル発生時も専任のサポートスタッフが迅速に対応
